Sistemul de alarmă și seiful: ce cere legea, inclusiv pentru banii ținuți peste noapte

Ghid orientativ, nu consultanță juridică · după normele aprobate prin HG 301/2012 (Anexa 1, cerințele minimale, și Anexa 7, normele tehnice pentru sistemele de alarmare) și Legea 333/2003 · actualizat la 2 octombrie 2026

Cât de mult îți cere legea depinde de categoria unității. Unitățile din Anexa 1 (bănci, schimb valutar, amanet, bijuterii, benzinării, jocuri de noroc, servicii poștale, casierii și altele) au cerințe precise pentru alarmă și seif. Celelalte își stabilesc măsurile singure, prin evaluarea proprie a riscului.

Când îți trebuie un sistem de alarmă

Fără pază organizată, legea cere mijloace care să asigure paza: împrejmuiri, grilaje, obloane, încuietori sigure, iluminat de securitate, sisteme de alarmă sau altele asemănătoare (Legea 333/2003, art. 3 alin. 3).
Configurația sistemului (ce zone protejezi, ce detectoare, camere, control acces) se stabilește pe baza analizei de risc și a cerințelor minimale din Anexa 1 (Anexa 7, art. 2).
Fără pază fizică permanentă, la majoritatea categoriilor din Anexa 1 sistemul de alarmă trebuie conectat la un dispecerat de monitorizare și intervenție: bănci, schimb valutar, amanet, bijuterii, arme, servicii poștale, benzinării, jocuri de noroc, casierii de utilități (Anexa 1, art. 9, 11–14, 16, 17).

Cine îl proiectează, avizează și montează

Proiectul îl face personalul tehnic al unei firme licențiate de Poliție în sisteme de alarmare (HG 301/2012, art. 70 și 74). Are o structură fixă: date generale, descrierea lucrărilor, memorii tehnice legate de concluziile analizei de risc, caiete de sarcini, liste de echipamente, tabelul zonelor protejate, fișe tehnice și planșe (Anexa 7, art. 5).
Avizul poliției, înainte de începerea lucrărilor, pentru: unități de interes strategic sau public, bănci, unități poștale, schimb valutar, amanet, bijuterii, arme și muniții, benzinării, jocuri de noroc, centre de procesare, casierii și puncte de numerar peste 10.000 euro, depozite cu bunuri peste 10.000 euro (art. 68). Poliția răspunde în 15 zile (art. 69).
Echipamentele trebuie să fie certificate după standardele europene sau naționale, de laboratoare acreditate în UE sau SEE (art. 67 alin. 3; Anexa 7, art. 7).
Montajul respectă proiectul avizat (Anexa 7, art. 8). La punerea în funcțiune, instalatorul instruiește persoanele desemnate de tine și semnați un document (art. 9).

Ce trebuie să primești la final

Firma care a montat sistemul îți predă obligatoriu (Anexa 7, art. 10):

proiectul și avizul poliției;
instrucțiunile de utilizare;
software-ul fiecărui echipament și documentele care atestă instruirea personalului tău;
jurnalul de service al sistemului, pe care îl păstrezi tu.

Pentru camere, păstrezi software-ul pe toată durata de viață a echipamentului și cât timp arhivezi imaginile (Anexa 7, art. 9 alin. 2). La cerere, după îndeplinirea contractului, firma care l-a montat sau întreținut îți predă în 15 zile toate codurile, software-ul și documentația, pe bază de proces-verbal (HG 301/2012, art. 86).

Întreținerea și folosirea

Contract de întreținere cu o firmă licențiată, obligatoriu pentru sistemele avizate (Anexa 1, art. 4).
Revizie tehnică cel puțin o dată pe semestru; frecvența o stabilești tu, după risc (Anexa 7, art. 10 alin. 5).
Jurnalul de service: în el se trece orice intervenție, inclusiv o reprogramare, cu data și ora defectului și a remedierii, piesele schimbate și semnăturile (Anexa 7, art. 10 alin. 4).
Defectele semnalate se remediază în cel mult 24 de ore de firma cu care ai contract de întreținere sau garanție (Anexa 7, art. 12).
Coduri de acces individuale pentru fiecare utilizator, schimbate periodic (Anexa 7, art. 11).
Modificările: adăugarea sau înlocuirea de echipamente fără să scadă cerințele inițiale se trec în proiect, fără aviz nou; eliminarea sau înlocuirea cu componente cu alte funcții face avizul să-și piardă valabilitatea (art. 71; Anexa 7, art. 13).
Alarmele false: și tu, și firma de monitorizare trebuie să le preveniți, inclusiv prin întreținere corectă (art. 94). Firma de monitorizare intervine în cel mult 15 minute în oraș și 30 de minute la sat (art. 97).

Seiful și banii ținuți peste noapte

Pentru categoriile din Anexa 1, numerarul și valorile se păstrează în seifuri certificate, cu clasă de rezistență la efracție determinată, ancorate conform instrucțiunilor producătorului:

schimb valutar (art. 11), amanet, bijuterii, arme și muniții (art. 12), servicii poștale (art. 13: seifuri, case de bani sau dulapuri de securitate certificate), jocuri de noroc (art. 16), casierii de utilități (art. 17);
benzinăriile cu program permanent sau izolate: seif în care banii se introduc fără deschiderea ușii, ancorat de podea sau perete; cheile nu stau la personalul de serviciu, iar clienții sunt anunțați printr-un semn afișat (art. 14 alin. 5);
casierii și puncte de colectare cu peste 10.000 euro: protecție mecanofizică pentru personal și valori, camere, buton de alarmă la amenințare și detecția efracției conectată la dispecerat (art. 19 alin. 2).

Reguli comune din Anexa 1:

Clasa seifului se alege după suma păstrată și după risc; normele recomandă o clasă de nivel mediu din standardele de profil (art. 5 alin. 2).
Seifurile cu deschidere temporizată se programează la cel puțin 5 minute; la fel sertarul de numerar al dulapurilor de casierie din spațiile deschise (art. 6 alin. 4 și 4¹).
După program, bunurile pot rămâne expuse în vitrine exterioare doar dacă geamul rezistă la atacuri manuale sau clădirea are pază fizică; ușile și ferestrele exterioare au încuietori de siguranță (art. 6 alin. 1–2).
Automatele de plată care păstrează numerar peste noapte se fixează pe suporturi imobile, dacă nu sunt într-un spațiu închis rezistent la atacuri manuale sau păzit (art. 18 alin. 6).

Pentru unitățile fără cerințe minimale (cele care fac fișa de securitate), normele nu impun un anumit seif. Dacă ții bani peste noapte, măsurile (seif, alarmă, cât numerar lași) le stabilești prin evaluarea proprie a riscului, în fișa de securitate.

Supravegherea video, pe scurt

Afișezi semne că locul e supravegheat și dai înregistrările organelor judiciare la cererea lor scrisă (HG 301/2012, art. 67 alin. 2 și 4). Multe categorii din Anexa 1 trebuie să filmeze zona clienților, a seifului sau a casieriei și să păstreze imaginile 20 de zile, la o calitate care permite recunoașterea persoanelor (de exemplu art. 11, 13–17). Supravegherea video intră și sub regulile GDPR; pe acestea le stabilești cu juristul tău.

Află în ce categorie e locația ta. Verificarea după CUI îți arată, orientativ, dacă intră în Anexa 1 și de ce.

Verifică firma