Documentele și măsurile de securitate cerute de Legea 333/2003

Ghid orientativ, nu consultanță juridică · după Legea 333/2003 cu modificările din OUG 37/2026, normele aprobate prin HG 301/2012 și Instrucțiunile MAI 9/2013 · actualizat la 2 octombrie 2026

Orice firmă care deține bunuri sau valori trebuie să le asigure paza (Legea 333/2003, art. 2). Ce documente îți trebuie depinde de trei lucruri: dacă unitatea are cerințe minimale de securitate (Anexa 1 la normele HG 301/2012), dacă ai pază cu personal și dacă ai sistem de alarmare.

OUG 37/2026 a schimbat regulile din mai 2026, iar normele metodologice care trebuie să le pună în aplicare nu au apărut încă. Până atunci, normele vechi se aplică în măsura în care nu contrazic legea modificată (art. VI alin. 2). Unde cele două se suprapun, am scris regula din lege și am marcat ce rămâne de confirmat.

Pe scurt: ce documente îți pot trebui

Documentul	Când îți trebuie	Cine îl face	Ce faci cu el	Temeiul
Analiza de risc la securitate fizică	Unitatea are cerințe minimale (Anexa 1)	Un evaluator înscris în RNERSF, pe bază de contract	Implementezi măsurile stabilite; o revizuiești la termenele de mai jos	Legea 333/2003, art. 49²–49³
Fișa de securitate	Unitatea nu are cerințe minimale și nu e exceptată; obligația se aplică după noile norme	Unitatea, prin autoevaluare: propria evaluare a riscului, fără evaluator	Implementezi măsurile; formatul îl stabilește un ordin MAI	Legea 333/2003, art. 49⁹, introdus prin OUG 37/2026 (art. I pct. 20)
Planul de pază	Ai pază cu personal (proprie sau prin firmă de pază)	Firma de pază, pe baza contractului; la paza proprie, conducerea unității	Pază înarmată: aviz de la poliție. Pază neînarmată: îl trimiți electronic poliției în 15 zile de la întocmire, împreună cu analiza de risc sau fișa de securitate	Legea 333/2003, art. 5
Contractul cu firma de pază	Paza e făcută de o firmă specializată	Tu și o firmă cu licență de funcționare valabilă	Îl păstrezi; stă la baza planului de pază	Legea 333/2003, art. 5 alin. 1; HG 301/2012, art. 8
Documentele serviciului de pază (registre, procese-verbale)	Ai pază cu personal	Firma de pază (sau unitatea, la paza proprie)	Le vizezi; firma de pază le păstrează cel puțin 2 ani (la paza proprie, unitatea)	HG 301/2012, art. 10 și anexa 2
Proiectul sistemului de alarmare	Instalezi sau modifici un sistem de alarmare împotriva efracției	Personalul tehnic al unei firme licențiate în sisteme de alarmare	Pentru categoriile din art. 68 (bănci, unități poștale, schimb valutar, amanet, bijuterii, arme, benzinării, jocuri de noroc și altele): aviz de la poliție înainte de lucrări	HG 301/2012, art. 67–71
Semnele de avertizare pentru camere	Ai supraveghere video	Unitatea	Le afișezi în unitate; pui înregistrările la dispoziția organelor judiciare la cererea lor scrisă	HG 301/2012, art. 67 alin. 2 și 4
Regulamente interne și proceduri de securitate	Când analiza de risc le prevede	Unitatea	Pui în practică măsurile procedurale stabilite	Legea 333/2003, art. 49² alin. 1

Analiza de risc: pașii și termenele

Contractul cu firma la care lucrează evaluatorul (sau decizia scrisă a conducerii, dacă o faci cu o structură proprie de specialitate) și angajamentul de confidențialitate semnat de evaluator (art. 49³ alin. 3, art. 49⁵).
Vizita: evaluatorul face personal analiza, pe baza datelor din unitate; tu îi dai date reale și nu îi influențezi concluziile (art. 49³ alin. 4–5).
Implementarea măsurilor: Instrucțiunile 9/2013 dau 60 de zile de la asumarea analizei de către conducere (art. 4 alin. 2); noile norme vor stabili termenul (art. 49³ alin. 2).
Revizuirea (art. 49³ alin. 6): în cel mult 90 de zile de la schimbarea factorilor care generează riscurile; în cel mult 60 de zile de la un incident relevant; în cel mult 30 de zile de la schimbarea clădirii, a funcționării sau a obiectului de activitate, ori dacă măsurile nu au fost implementate la termen.

Firma evaluatorului nu poate avea cu tine contracte de pază sau de alarmare nici în timpul analizei, nici cât timp implementezi măsurile; altfel analiza e nulă (art. 49⁷). Analiza poate fi anulată de poliție și dacă nu o revizuiești la termen (art. 49⁶ lit. h).

De confirmat: Instrucțiunile 9/2013 cereau și o revizuire cel puțin o dată la 3 ani. OUG 37/2026 nu mai prevede acest termen; dacă rămâne aplicabil până la noile norme e o întrebare pentru jurist.

Măsurile de securitate

Fără pază organizată: împrejmuiri, grilaje, obloane, încuietori sigure, iluminat de securitate, sisteme de alarmă sau alte mijloace asemănătoare (Legea 333/2003, art. 3 alin. 3). Dacă folosești doar mijloace mecanofizice și sisteme de alarmare, fără pază cu oameni, nu se întocmește plan de pază (HG 301/2012, art. 6).
Echipamente certificate: mijloacele mecanofizice și componentele sistemelor de alarmare trebuie să fie certificate după standardele europene sau naționale (HG 301/2012, art. 67 alin. 3 și art. 73).
Un singur angajat noaptea, la program permanent: ghișeu care protejează casierul de atacuri sau post de pază (HG 301/2012, art. 4 alin. 2).
Unitățile din Anexa 1 au cerințe minimale detaliate pe categorii: zone funcționale, detecția efracției, supraveghere video (pentru multe categorii, cu păstrarea imaginilor 20 de zile), transmiterea alarmelor la distanță.
Rețele de magazine sau puncte de lucru: răspunderea pentru măsurile din toată rețeaua revine conducerii unității centrale (HG 301/2012, art. 3 alin. 1). Mai multe firme în aceeași clădire pot adopta măsurile în comun, după categoria cea mai strictă (art. 3 alin. 4–5).

Supravegherea video intră și sub regulile de protecție a datelor (GDPR): informarea persoanelor filmate, cât păstrezi imaginile și cine are acces la ele. Pe acestea le stabilești cu juristul tău.

Ce urmează

Noile norme metodologice vor stabili cum se întocmește și se evidențiază fișa de securitate, termenele de implementare și detaliile analizei de risc, iar un ordin MAI va stabili formatul fișei (art. 49³ alin. 2, art. 49⁹). Actualizăm ghidul când apar.

Află ce ți se aplică. Verificarea după CUI îți spune, orientativ, dacă locația are cerințe minimale (analiză de risc) sau poate face fișa de securitate.

Verifică firma